Medlemsregister

Behandling av personuppgifter – länkar för att komplettera personuppgifter finns längst ned på sidan

För att kunna administrera föreningen (Västra Distriktet och våra klubbar), söka olika bidrag, teckna försäkringar m.m. kommer föreningen att behandla följande personuppgifter om dig:
Namn, personnummer (med eller utan de fyra sista siffrorna), adress, e-postadress och telefonnummer. Vi lagrar också uppgifter om närvaro som behövs för att söka bidrag samt sådana uppgifter som lämnats till oss i samband med anmälan till läger. Dessutom lagrar vi uppgift om “kompetenser” som t ex seglingscertifikat, godkänd som instruktör m m. Däremot lagrar vi inga subjektiva omdömen.

Fullständigt personnummer krävdes tidigare av Göteborgs Stad för att få bidrag, men Datainspektionen beslutade i maj att staden inte får kräva detta. Det är alltså helt frivilligt att uppge de fyra sista siffrorna i personnumret.

Behandlingen av personuppgifter sker endast utifrån angivet syfte. Om du har skyddade personuppgifter eller av andra särskilda skäl inte vill eller har möjlighet att uppge fullständiga personuppgifter, kontakta föreningen här. Om det bara är de fyra sista siffrorna i personnumret du inte vill att vi lagrar – eller du inte har ett svenskt personnummer har vi formulär också för det.

Vi lämnar inte ut de uppgifter vi lagrar till någon – förutom till dig själv. Däremot har självklart lägerledningar och ledare i övrigt tillgång till de uppgifter de behöver för att ordna en trygg verksamhet för dig.

Du kan få besked om vilka personuppgifter om dig som vi lagrar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig eller begära att de raderas. Kontakta oss i så fall här.

Mer information om Dataskyddsförordningen (GDPR) och kraven på behandling av personuppgifter finns här.
Personuppgiftsansvarig för föreningen är dess styrelse som du kontaktar här.

Lämna medgivande om att föreningen får lagra personuppgifter – samt komplettera kontaktuppgifter

Om du inte redan gett medgivande om att föreningen får lagra dina personuppgifter kan du göra det nu. Då kan du samtidigt komplettera dina kontaktuppgifter så att du alltid nås av viktig information. För omyndig person skall medgivandet ges av målsman. Formulär för detta hittar du här:

Medlem för vilken vi får lagra fullständigt personnummer:

Medlem under 18 år - medgivande ges av målsman.

Myndig medlem.

Medlem som inte vill att vi lagrar fullständigt personnummer eller som inte har svenskt personnummer:

Formulär för alla som inte vill eller kan ge oss fullständigt personnummer.